关于建立09级经济困难生电子档案
暨启动国家助学贷款申请工作的通知
各院系（所，中心，医院）：
新学期伊始，为及时解决新生入学后的生活困难和更好的关心经济困难学生，现启动新生困难补助和新生贷款工作，就相关工作通知如下：
一、建立新生经济困难学生档案及
请各院系充分了解新生的基本情况，掌握经济困难生的基本信息，收回经济困难生的《经济状况调查表》建立2009级新生困难生电子档案，请将电子版表格中的所有字段尽量填的详细，同时按照新生困难程度，进行初步排序，于9月11（周五）上午11：30前电子档案发往fdygb@fudan.edu.cn，主题：《 ×× 院系2009级经济困难生电子档案》。
注：1、《经济状况调查表》中的“乡、镇、街道民政部门证明”一栏，盖章后方才有效，否则无法申请国家助学贷款和困难补助。
2、困难生电子档案样表使用2008级的样表，随本期备忘发各位首要负责人邮箱，请注意查收。
二、关心未获学业奖学金的2009级经济困难学生
请各院系关心未获学业奖学金的2009级经济困难学生的生活状况和思想状态，将于近期启动专项助学
金的申请工作及未获学业奖学金的经济困难学生的专项困补工作。届时详见通知。
三、安排贷款负责人
在建立09级经济困难学生档案的同时，请各院系了解拟申请国家助学贷款的需求情况，并安排一位贷款负责人，准备本年度的国家助学贷款申请工作。要求贷款负责人为院系的研工组长、或新生辅导员、或专职学生管理工作的老师或人才工程学生担任，热心学生工作，了解学生情况，熟悉excel操作。请将贷款负责人的的相关信息于
负责人的信息格式如下：
| 院系 | 姓名 | 办公室电话 | 手机（方便发短信） | Email地址 |
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四、启动老生意外困补工作
请各院系及时关心开学前后家庭出现变故、家庭遭受严重灾害、与学生本人有密切经济关系的家庭成员病重或病故的老生，如需帮助请尽快申请意外困难补助，填写《复旦大学研究生意外/突发事件困难补助申请表》，经院系确认签字盖章后，交研工部审核，研工部将视实际和具体情况给与资助。【《复旦大学研究生意外/突发事件困难补助申请表》从http://www.gs.fudan.edu.cn/下载专区/学生奖助下载】
党委研究生工作部
（研究生院学工办）
