关于建立07级经济困难生电子档案

暨启动国家助学贷款工作的通知

各院系（所，中心，医院）：

新学期伊始，为及时解决新生入学后的生活困难和更好的关心困难学生，现启动新生困难补助和新生贷款工作，就相关工作通知如下：

一、建立新生困难档案

请各院系充分了解学生的基本情况，掌握经济困难生的信息，并收回困难生的《经济状况调查表》建立2007级新生困难生电子档案，请将电子版表格中的所有字段尽量填的详细，并于9月14日（周五）上午11：30前电子档案发往sunsnow@fudan.edu.cn，主题：《 ×× 院系2007级经济困难生电子档案》。同时按照新生困难程度，进行初步排序，将1-2名经济最困难学生（人数过百的院系可以提供2-3名）的《经济状况调查表》的复印件送至研工部307夏学花老师处，所有调查表原件请院系留存并妥善保管以作贷款和其他用途。【电子版样表见附表，已发各位首要负责人邮箱，请注意查收】

二、安排贷款负责人

在建立07级困难学生档案的同时，请各院系了解拟申请国家助学贷款的需求情况，并安排一位贷款负责人，准备本年度的国家助学贷款工作。要求贷款负责人热心学生工作，了解学生情况，熟悉excel操作。并将贷款负责人的所在院系、姓名、学号/工号、办公室电话、手机等相关信息于9月5日（周三）下午16：00前发到 sunsnow@fudan.edu.cn，主题：《 ×× 院系贷款负责人》。

三、启动老生意外困补工作

请各院系及时关心家庭有变故、生活困难、家庭受旱涝灾害的老生，如需帮助请尽快申请意外困难补助，填写《复旦大学研究生意外/突发事件困难补助申请表》，经院系确认签字盖章后，交研工部审核，研工部将视实际和具体情况给与资助。【《复旦大学研究生意外/突发事件困难补助申请表》从http://www.gs.fudan.edu.cn/forum/jzdb/kunnan/2.doc下载】

四、保险与普通奖学金（基本助学金）

1.需要续保的老生于9.3－7至研工部307室购买保险；

2.有两年及两年以上工作经历的新生，报到时未能提交工资转移证明的，请尽快提交至研工部307室夏学花老师处，并注明学号和参加工作的年份。

党委研究生工作部

（研究生院学工办）

2007年8月30日