研通字[2014] 46 号
各院系：
为了做好本学期研究生基本信息确认和新生火车票磁条终点站信息录入工作，现就具体内容及有关注意事项通知如下：一、关于火车票磁条终点站信息录入
1、请各院系教务员务必通知到每位在校且应该享有半价优惠的新生（铁道部规定定向、委培、留学生研究生不享受火车票半价优惠，非在职的少民骨干可以享受半价优惠）。
9月24号下午16点前——必须在“新版研究生教育管理系统http://www.gsras.fudan.edu.cn/ssfwcn/login.jsp）——学籍管理——学籍信息确认——火车票终点站——保存”维护火车票终点站信息，或者在复旦大学个人信息门户(http://www.portal.fudan.edu.cn ) ——重点推荐第二个——研究生新生基本信息确认——学籍管理——学籍信息确认——火车票终点站——保存火车票终点站——保存）（尽量用IE浏览器）
2、9月25号上午8点请各院系负责火车磁条的老师带好新生学生证，（请务必按学号排好）到研究生院119房间刷卡写入终点站信息。
二、关于基本信息确认
请各院系教务员务必通知到每位新生维护个人基本信息，必须在“新版研究生教育管理系统http://www.gsras.fudan.edu.cn/ssfwcn/login.jsp）——学籍管理——学籍信息确认——保存”维护个人基本信息信息，或者在复旦大学个人信息门户(http://www.portal.fudan.edu.cn ) ——重点推荐第二个——研究生新生基本信息确认——保存）（尽量用IE浏览器）
三、注册
9月26号-29号新生注册，符合注册条件的学生应发予学生证。
四、注意：
1、我们将在24号下午16点导入信息，导库一旦结束，本学期火车票磁条信息就停止更新了，请务必告知学生时间节点。此外，没有维护好终点信息的同学将来若无法购买火车票，后果自行承担。
2、信息库里的站点为模糊匹配方式填写，为铁道部认可的最新的站点库，没有的站点让学生选择较远一点的最靠近家庭所在地的站点。
3、基本信息填写中：姓名拼音的填写：大陆学生填写方式举例（王小明：Wang Xiaoming）；港澳台、留学生填写护照名。
4、对于本科直博和硕博连读学生，不必填写研究生阶段信息。
5、其他项目若无信息，可填写“无”。例如:若无学位或者学历,其学位或毕业时间统一填写为2020-01-01，专业若无您的专业选择较类似的专业，学校代码：在“其它”里面选择“境外教育机构”或者是“无”，毕业或学位证书号无的，写“00000”；留学生有证书但是无证书号的，写“99999”。
6、其他信息若有错误不能修改的：
登录“研究生教育管理系统（http://www.urp.fudan.edu.cn:86/epstar/login/index.jsp）”→登陆（用户名为学号，密码为身份证后6位）→需点击“学籍信息管理”栏目，在“基本信息变更申请”中进行选择后进行修改申请，→在相应的方框中进行选择→点击下一步→填写希望变更的新内容→“提交”。
注意：涉及到“姓名”、“性别”、“出生日期”和“身份证号”四项内容的请持证明材料原件和复印件到研究生院学籍管理办公室8号楼127房间确认更改；其他项目信息更改，如：“研究方向”可与本院系秘书或教务老师联系。
研究生院培养办公室
2014年9月23日
