各学位评定分委员会,各院系:
根据学校研究生教育发展、学科建设及导师队伍建设的需要,启动2013年研究生指导教师岗位任职资格审核工作。现将有关事项通知如下:
一、审核研究生导师岗位任职资格的基本原则
1、按需设岗。根据科研、教学的实际需要合理设置研究生指导教师(以下简称导师)岗位。对新增导师岗位任职资格的审核,应该适应和满足改进研究生培养工作和提高研究生生培养质量的需要,适应和满足学科建设和学科结构调整的需要,适应和满足改善导师队伍结构(尤其是年龄结构)和培养扶植新的学科(学术)带头人的需要。
2、保证质量。导师遴选的根本依据为申请人的学术水平及其所具有的培养和指导研究生的支撑条件。在遴选过程中必须坚持标准,严格要求,做到公平、公正、公开。
3、推进改革。导师是培养和指导研究生的重要工作岗位,不是一个固定层次或荣誉称号。为进一步推动我校两级管理,充分发挥院系学科建设和队伍建设的自主性,允许各学位评定分委员会(以下简称分委员会)在不低于学校规定的遴选条件和标准的前提下,自行设定适合本学科特色的遴选条件,并由各院系在统筹规划人力资源的基础上自行制订博导任职资格的遴选方案,报校学位评定委员会办公室备案后实施。
二、研究生导师岗位任职资格的基本条件
(一)博士生导师岗位任职资格的基本条件
具体条件详见《复旦大学审核新增及认定博士生指导教师岗位任职资格暂行规定》。
作为我校特别岗位和关键岗位的引进人才以及在985工程首期重点建设的9所高校已取得博导岗位任职资格者,可以直接认定博导岗位任职资格。
(二)硕士生导师岗位任职资格的基本条件
具体条件详见《复旦大学审核新增硕士生导师任职资格的暂行规定》及《复旦大学关于审核新增硕士生导师任职资格的补充规定》。
对全日制硕士专业学位校外兼职导师的申报与遴选,具体详见《复旦大学全日制专业学位校外兼职导师的遴选与管理办法(试行)》。
三、网上申报及审核流程
研究生导师岗位任职资格审核工作采用《复旦大学研究生教育管理系统http://www.urp.fudan.edu.cn:86/epstar/login/index.jsp》(网址 或 http://www.portal.fudan.edu.cn 进入“首页-管理系统-研究生教育管理-导师管理”),实行研究生导师岗位任职资格的网上申报。
(一)申请人网上登录要求:
1、校内教职工使用人事系统的“工号/密码”作为“用户名/密码”登录。
2、附属医院人员登录办法,详见附件1《附属医院人员登录研究生教育管理系统的帐号说明》。
3、校外兼职人员登录办法,详见附件2《研究生导师遴选校外兼职人员网上申报登录办法》。
(二)申请人网上登录操作方法:
1、登录后,请在“导师管理”—“导师申请”—“研究生导师申请”下,进行导师申请。
2、可先点击“导师申请数据准备”,填好数据后再点击某类申请(如“硕士生导师申请”或“博士生导师申请”),此时系统会调用申请数据准备中的数据;也可直接点击某类申请,按照步骤申请。
(三)博导申报及审核流程:
1、2013年10月21日~
2、2013年11月1日(周五)前:在学位分委员会的统筹下,各院系应依据《复旦大学审核新增及认定博士生指导教师岗位任职资格暂行规定》制定适合本学科特色遴选标准及遴选方案,报学位办备案,并在本院系公示后实施。
3、2013年11月15日(周五)前:各分委员会根据院系制订的遴选标准,完成博导岗位任职资格的初审、表决及材料上报工作,报送材料为《博士生指导教师岗位任职资格初审表决结果汇总表》。
如需委托研究生院送校外专家评议的院系,需将初审通过的《博导简况表》及相关证明材料(一式四份;如属副教授申请,则一式六份)送交学位办8号楼225房间。
所有《博导汇总表》、《博导简况表》均须从网上打印、并经分委员会主席签字。
直接认定博导岗位任职资格者,需上报的材料为:①所属院系关于申请认定博导岗位任职资格的请示报告(须注明认定的二级学科专业);②由人事处出具的引进人才证明或由原单位出具的博导岗位任职资格证明一份;③经分委员会主席签字的《博导简况表》一份。
4、2013年11月20日~
5、2013年12月底:校学位评定委员会完成审议、表决工作。
(四)硕导申报及审核流程:
1、2013年10月21日~
2、2013年11月8日(周五)前:各院系应严格根据《复旦大学审核新增硕士生导师任职资格的暂行规定》审核本单位硕导申请人的申请材料,将经院系审核合格人员的《硕导简况表》上报至各分委员会。
3、2013年11月15日(周五)前:各分委员会完成硕导岗位任职资格的审核、表决工作,将经各分委员会表决通过人员的《复旦大学新增硕士生指导教师学位分委员会汇总名单》上报研究生院学位办公室审核备案。
4、2013年12月底:校学位评定委员会完成备案后公布名单,表决通过人员的《硕导简况表》由申请人所属院系存档。
(五)专业学位硕导及校外兼职导师的申报及审核流程:
1、2013年10月21日~
2、2013年11月8日(周五)前:各院系应严格根据《复旦大学关于审核新增硕士生导师任职资格的补充规定》及《复旦大学全日制专业学位校外兼职导师的遴选与管理办法(试行)》,审核本单位的申请材料,将经院系审核合格人员的《专业学位硕导简况表》或《校外兼职硕导简况表》上报至各分委员会。
3、2013年11月15日(周五)前:各分委员会完成专业学位硕导和校外兼职导师岗位任职资格的审核、表决工作,将经各分委员会表决通过人员的《复旦大学新增专业学位硕士生指导教师汇总表》上报研究生院学位办公室审核、备案。
4、2013年12月底:校学位评定委员会完成备案后公布名单,表决通过人员的《硕导简况表》由至申请人所在院系存档。
四、其他事项
1、博导申请人必须到学位评定分委员会会议现场答辩(包括:自我介绍、提问等内容。每位申请人汇报5~8分钟,建议部分时间用英语汇报。无故未作汇报者,视为自动放弃)。分委员会会议须经全体委员三分之二及以上出席有效,经全体委员过半数表决同意为通过。
2、对于申请兼职博导、引进人才的博导资格以及副教授申请博导岗位任职资格等事宜详见《复旦大学审核新增及认定博士生指导教师岗位任职资格暂行规定》
3、研究生导师岗位任职资格的审核工作应严格实行回避制度。在审核的各个环节中,本人及其近亲均应回避。本人属学位评定分委员会或校学位评定委员会成员的申请人,必须回避会议就此项议题的讨论,且不计入应出席人数。
4、分委员会应高度重视在研究生指导教师申报、审核中涉及的学术道德规范问题,申请人的申报材料必须真实、可靠。如在申报过程中材料不实者,一经发现,予以通报批评,并在三年之内不得再次申报。
复旦大学学位评定委员会办公室
二○一三年十月二十日
附件:
1. 附属医院人员登陆导师信息管理系统的帐号说明
2. 研究生导师遴选校外兼职人员网上申报登录办法
3. 研究生导师信息系统使用注意事项
《复旦大学审核新增及认定博士生指导教师岗位任职资格暂行规定》
《复旦大学审核新增硕士生导师任职资格的暂行规定》
《复旦大学关于审核新增硕士生导师任职资格的补充规定》
《复旦大学全日制专业学位校外兼职导师的遴选与管理办法(试行)》
注
1. 本通知请送达分委员会主席、副主席及申请人所属院系的院长、系主任,分管院长、系主任,总支书记;
2. 本通知所提“院系”涵盖:属独立招生单位的学院、医院、系、所、中心;
附件1:
附属医院人员登录研究生教育管理系统的帐号说明
附属医院人员登录研究生教育管理系统进行导师遴选信息填报工作,登录帐号说明如下:
1、帐号命名规则:UIS用户名=医院中文拼音缩写前缀+医院工号
附属医院 | 医院前缀 | UIS用户名规则 |
复旦大学附属中山医院 | ZS | ZS+医院工号 |
复旦大学附属华山医院 | HS | HS+医院工号 |
复旦大学附属儿科医院 | EK | EK+医院工号 |
复旦大学附属妇产科医院 | FC | FC+医院工号 |
复旦大学附属眼耳鼻喉科医院 | WG | WG+医院工号 |
复旦大学附属肿瘤医院 | ZL | ZL+医院工号 |
复旦大学附属金山医院 | JS | JS+医院工号 |
复旦大学附属上海市第五人民医院 | WY | WY+医院工号 |
复旦大学附属公共卫生临床中心 | GW | GW+医院工号 |
复旦大学附属华东医院 | HD | HD+医院工号 |
注:实际使用时,不需要出现“+”。如眼耳鼻喉科医院某位工作人员在医院的工号是123,则在学校的UIS用户名是WG123。
2、目前所有附属医院人员都可以使用学校统一身份认证,若需添加、修改人员信息(注意:工号、姓名、性别、出生日期、人事所在单位、证件号码、专业技术职称等信息不可缺省,添加或修改信息后,一般要一小时左右生效)、修改密码请与本医院相关部门联系:
中山医院 网络中心 郑健敏 64041990*2230
华山医院 图书馆 张幼华 52888497
五官科医院 人事科 蔡健 64373416
儿科医院 信息科 葛小玲 64931734
妇产科医院 信息科 须成杰 63455050*6341
肿瘤医院 信息科 陈佳俊 54520093
公共卫生中心 人力资源部 毛枭旻 37990333*8350
华东医院 计算机中心 沈利伟 62483180*30310
第五人民医院 信息科 吴先平 24289472
金山医院 信息科 张林萍 57949999*263
3、附属医院的老师,即便以前登录导师系统采用的是“DS”打头的帐号,本次及以后登录导师系统进行遴选填报时,均采用新规则进行登录。若采用正确的用户名登录后,系统仍提示无权限访问,请及时与本医院有关部门联系,确认该用户名是否已经添加,添加权限已放在各医院有关部门(联系人及电话见第2条所列)。
附件2:
研究生导师遴选校外兼职人员网上申报登录办法
校外兼职人员登录研究生教育管理系统进行导师遴选信息填报工作,登录办法如下:
1、从网址http://www.urp.fudan.edu.cn:86/epstar/login/index.jsp进入《复旦大学研究生教育管理系统》,点击“登录”,输入统一的“用户名/密码”(用户名为xwry,密码是654321)。
2、在“校外导师注册”页面,填写个人信息,授权码是dssq2013,同时自设一个密码(在“验证密码”栏里重复输入一遍自设的密码以做确认)。保存后,系统会自动生成一个“登入帐号”。
3、以生成的“登入帐号”及自设密码重新登录《复旦大学研究生教育管理系统》,即可进入“导师申请”界面,按照步骤申请。
附件3:
1、“研究生教育管理系统”对客户端的要求:
a. 使用中文WINDOWS系统
b. IE版本为8及以上,IE10需要使用兼容视图。
2、因外网访问校园网的速度相对较慢,请附属医院的申请人尽量通过校园网登录“研究生教育管理系统”。
3、网上填报过程中遇到的技术问题可致电学校信息化办公室:65643207,E-mail地址:urp@fudan.edu.cn
4、政策咨询可致电学位办公室:65642077,E-mail地址:llhu@fudan.edu.cn