复旦研字[2019]45号
各位研究生同学：
“首届全国研究生科学道德和学风建设论坛”举办在即，现就参会研究生同学的报到及相关会务安排等事项通知如下：
一、报到时间
根据上级部门最新指示和安排，会议报到时间由原定9月19日，改为9月20日，原定的各项论坛日程也相应的延后一天。具体安排为:9月20日报到，9月21-23日开会，9月24日离会（有课的同学可提前至23日下午4:00之后离会）。
二、报到地点
（一）外省市研究生同学报到安排。根据调整后的论坛方案，此次外地研究生同学的住宿地点由原定五角场华美达酒店，改为“爱久公寓”。具体报到地址：上海市杨浦区国伟路300号E幢大厅服务中心。
各位外地研究生同学（以及本地需要住宿的研究生同学），可于9月20日12:00-21:00前，前往设置在以上地址的论坛会务组接待处，办理报到和入住手续，并领取此次论坛的各项会议资料。
（二）上海市内研究生同学报到安排。各位本地研究生同学（不需要住宿的），可于9月21日07：30-08：30到设置在复旦大学邯郸校区（杨浦区邯郸路220号）相辉堂的论坛会务组接待人员处办理报到手续，并领取此次论坛的各项会议资料。
本地同学原则不安排住宿，但考虑到部分同学路程较远（如闵行、松江等），因此在满足外地同学住宿需求的前提下，会务组将酌情考虑少数本市远途同学的住宿需求。请有住宿需求的同学，按“外省市研究生同学报到安排”报到，并在回执中注明住宿需求。
三、火车交通费报销手续
（一）来程票报销。各位研究生同学从出发地至上海的来程火车票费用，可在报到现场将纸质火车票交至会务组工作人员处，凭纸质火车票办理报销手续。
（二）返程火车票报销。从上海返回出发地的返程火车票费用，可在返回目的地后，以快递的方式，将纸质火车票邮寄至指定的会务组工作人员处，工作人员收到纸质火车票后，再凭票办理报销手续。同时，可将快递电子发票及付款截图以“姓名+学校+联系方式+快递电子发票”为标题发至邮箱：gs_hylt@fudan.edu.cn，用于办理快递费用报销。
（三）由于论坛改期导致的火车票退、改签费用报销。由于论坛改期，可能导致部分提前购买火车票同学需要进行退票或改签，由此产生的退票费或改签费，将由复旦大学研究生院予以全额报销。请各位有退改签费用的同学，至铁路售票窗口索要退、改签费发票，并与纸质火车票一起，按火车票报销流程一同办理报销手续。
四、日程安排
根据上级部门要求，此次研究生论坛将与“2019年全国科学道德和学风建设宣讲教育研究生导师培训班”合并举办。论坛日程安排，相应调整如下（具体日程以报到现场领取的会议手册为准）：
日期 | 时间 | 活动内容 | 地点 |
9月20日 （周五） | 中午12:00-晚上9:00 | 报到 | 爱久公寓（地址：上海市杨浦区国伟路300号E幢大厅服务中心） |
9月21日 （周六） | 上午 | 专家报告 | 复旦大学邯郸路校区（上海市杨浦区邯郸路220号） |
下午 | 开幕式 | ||
9月22日 （周日） | 全天 | 专家报告、分组讨论 | |
9月23日 （周一） | 上午 | 优秀论文颁奖仪式、研究生论坛 | |
下午 | 汇报交流、闭幕式 | ||
9月24日 （周二） | 上午 | 参观中共一大会址（可选）、离会 | —— |
请各位研究生同学（所有参会同学都需填写），于9月12日12:00前补充填写并提交个人信息与参会信息，在线填写网址：https://www.wjx.cn/jq/45568679.aspx，或扫描下侧二维码填写回执。
（可扫描本二维码填写回执）
复旦大学研究生院
复旦大学党委研究生工作部
2019年9月11日
